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EAO AG

Das Schweizer Familienunternehmen EAO AG (Olten) ist auf gutem Weg, sämtliche Belegflüsse digital übertragen zu können. Zudem wird die automatische Anbindung aller Lieferanten sichergestellt. Das 1947 gegründete Familienunternehmen hat heute 600 Mitarbeitende und Produktionsgesellschaften in der Schweiz, in Deutschland, Nordamerika und China. Gefertigt werden Produkte im Sektor Human Machine Interfaces (HMI), hauptsächlich für die Marktbereiche Transport, Maschinenbau, Automotive, Spezialfahrzeuge. 

Ausgangslage:

Die Tätigkeiten der vierköpfigen operativen Einkaufsabteilung waren bisher von vielen analogen Prozessschritten gekennzeichnet. Die Folge waren hohe Fehleranfälligkeit, Zeitverzögerung und Abstimmungsprobleme an den internen und externen Schnittstellen. Das eigentliche Potenzial des Einkaufs wurde nicht ausgeschöpft. Susanne Landolt stand als Leiterin Beschaffung und Materialplanung vor der Aufgabe, ihre Abteilung auf Basis neuer automatisierter und digitalisierter Prozesse zum belastbaren Business-Partner im Unternehmen zu transformieren. Das bedeutet zugleich: Eingebundene interne EAO-Abteilungen gilt es bei ihren spezifischen Aufgaben durch reibungslose Prozesse ohne Medienbrüche optimal zu unterstützen. Ziele: Die gesamte Organisation wird schneller und effektiver – und das auch durch die dringend notwendige unkomplizierte Anbindung aller Lieferanten für einen Datenaustausch in Echtzeit. Der Einkauf fungiert als Moderator an den Schnittstellen. Er ermöglicht neue signifikante Beiträge entlang der Wertschöpfungskette.

Lösung:

Die Netfira-Lösung automatisiert den kompletten Daten- und Dokumentenaustausch, vergleicht Belege und speichert diese in der E-Business Suite. Das heißt: Schaffung automatisierter Standardprozesse entlang der Kette Bedarfsträger – Einkauf – Buchhaltung – Lieferant, mit fehler- und medienbruchfreiem Daten- und Belegaustausch auf Basis bereinigter bzw. angereicherter (Stamm-)Daten – und das alles bei aufwandsloser und kostenneutraler Anbindung aller Lieferanten.

Die elektronische Lieferantenanbindung ist traditionell eine große Herausforderung. Unternehmen stoßen in der Praxis oftmals auf erheblichen Widerstand. Oft scheitert die Optimierung komplexer Prozesse an der Akzeptanz der Lieferanten. Sie scheuen Aufwand und befürchten hohe Kosten. Zudem sind nur die wenigsten in der Lage, Forderunge nach EDI nachzukommen. Netfira schließt durch unkomplizierte Lieferanten- Apps eine Dauerbaustelle. Mit der Integration von Netfira in die 1998 implementierte Oracle E-Business Suite haben die EAO AG und die prozessbegleitende IT-Beratung Primus Delphi Group einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung beim Schweizer Familienunternehmen realisiert.

Die Ergebnisse in Kurzform:

  • automatisches Einlesen von Lieferantenauftragsbestätigungen (ABs)
  • Archivierung der AB-PDF-Datei im ERP-System
  • automatische Prüfung der Daten der AB
  • Meldung an den Einkauf nur bei Abweichungen
  • automatisches Einlesen von Lieferantenrechnungen
  • Archivierung der Rechnungen als PDF-Datei im ERP-System
  • automatische Prüfung der Daten der Lieferantenrechnungen

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